Klaar voor de Brexit

Om de perfecte oplossing voor uw zendingen te vinden, is het van groot belang dat u zich goed voorbereidt. Hier vindt u een lijst met de belangrijkste taken die u moet uitvoeren om ons te ondersteunen bij de afhandeling van uw zending:

• Vraag een EORI-nummer (Economic Operator Registration Identification) aan in het land waar uw klanten zich bevinden. U kunt een UK EORI-nummer aanvragen via de volgende link: Klik hier om direct online een EORI-nummer aan te vragen.
• Maak een commerciële factuur aan met alle douanerelevante informatie. U bent van harte welkom om deze vooraf te sturen naar uw lokale DACHSER vestiging, die deze voor u zal controleren.
• Spreek de Incoterms af met de handelspartner. Alle relevante informatie over Incoterms vindt u hier.
• De TARIC code vindt u hier.
• Vind hier het UK-tarief voor  goederen.
• Stuur ons de contactgegevens van uw klant (importeur) in het land van bestemming, inclusief naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat we de douaneformaliteiten kunnen afstemmen.
• Gelieve met uw klant (importeur) in het Verenigd Koninkrijk te verduidelijken of er een vereenvoudigde aangifteprocedure moet worden gebruikt (inschrijving in het register van de aangever, EIDR) en of de klant een eigen deferred account heeft.
• Gebruik alleen verpakkingsmateriaal dat voldoet aan de ISPM 15-norm. Relevante informatie vindt u hier.
• Neem de specifieke etiketteringsvoorschriften voor bepaalde producten in acht. Relevante informatie vindt u hier.
• Bespreek met uw belastingadviseur de fiscale eisen in het land van vertrek/bestemming.

Om de import- en exportprocedures namens u goed te kunnen uitvoeren, hebben we een bijbehorende douanevertegenwoordigingsvergunning (CRA) of volmacht (POA) nodig. Deze machtiging creëert de wettelijke basis die ons in staat stelt om namens u op te treden bij de lokale douaneautoriteiten (deze vertegenwoordiging gebeurt op uw kosten).

Opmerking: Om vertragingen in het douanevervoer te voorkomen, hebben wij uw CRA/POA op voorhand nodig om de zending te accepteren. U kunt de betreffende formulieren verkrijgen bij uw DACHSER vestiging.

Voor alle zendingen controleren wij de voor de inklaring vereiste documentatie op volledigheid. Dit voorkomt vertragingen als gevolg van ontbrekende documentatie. Om uw zending veilig te stellen, eisen wij van u:

• De volgende documenten: handelsfactuur/ pro forma factuur, aflevering bon, paklijst
• Controle of de documenten alle essentiële inhoud bevatten die nodig zijn om aan de inklaring te voldoen. De volgende informatie moet op de handelsfactuur worden vermeld: algemene factuurgegevens, het EORI-nummer van de bij de handelstransactie betrokken partijen, geadresseerde/verzender met contactgegevens, aantal en soort colli, gedetailleerde omschrijving van de goederen, TARIC-code, waarde van de goederen, netto/brutogewicht per TARIC-code, totaal netto/brutogewicht van de zending, aantal colli en land van oorsprong, alsmede de valuta. Zorg ervoor dat de gegevens correct zijn. De gegevens moeten overeenkomen met de fysieke zending.
• In het geval van nieuwe klanten hebben we daarbij ook de contactgegevens van de importeur nodig (naam, e-mailadres, telefoonnummer); informeer uw importeur dat DACHSER contact met hen opneemt.

• Om ervoor te zorgen dat de douaneprocedures voor klantzendingen soepel verlopen, vragen wij u voorafgaande het transport reeds om de benodigde gegevens en documenten.
• Om de douaneformaliteiten voor u te kunnen afhandelen, hebben we ons douaneteam aanzienlijk versterkt, met name in het Verenigd Koninkrijk en Ierland.
• Om ons voor te bereiden op ernstige vertraging hebben we op de hoofdroutes ruim van tevoren alternatieve transportroutes gepland, ook voor zendingen naar Ierland.
• We maken gebruik van nieuwe, intern ontwikkelde IT-oplossingen om veilige en efficiënte de douaneformaliteiten te managen.
• Om de bijkomende taken rondom de Brexit te kunnen beheren, hebben we een intern projectteam opgericht.
• Als u behoefte heeft aan warehouse oplossingen in het Verenigd Koninkrijk of de EU, neem dan contact op met uw DACHSER vestiging. Een douane loods is mogelijk waar nodig.